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Executive Assistant (m/w/d) mit Projekterfahrung - Job München - Jobs - Company Bike

Executive Assistant (m/w/d) mit Projekterfahrung

Executive Assistant (m/w/d) mit Projekterfahrung

Als Executive Assistant (m/w/d) mit Projekterfahrung unterstützt Du Company Bike und eine Führungskraft bei allen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die Koordination der Termine und Besprechungen sowie das Reisemanagement
  • Die Sichtung der eingehenden E-Mails und das Verfassen von Antwortschreiben ist für Dich selbstverständlich
  • Du unterstützt unsere Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft 
  • Du kümmerst Dich um die telefonische und schriftliche Abwicklung der Korrespondenz
  • Die Unterstützung im Prozessmanagement und eigenständige Übernahme von Projektarbeiten bereitet Dir Freude
  • Die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events behältst Du im Auge
  • Du übernimmst eigenverantwortlich die Führung der Ablage sowie die Verwaltung von vertraulichen Akten

Dein Profil

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Dich selbstverständlich
  • Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift, ebenso besitzt Du gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägtes Prozessdenken und eine hohe Belastbarkeit zeichnen Dich aus
  • Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Service- und Kundenorientierung sind Deine absolute Stärken
  • Du besitzt eine vorausschauende, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikatives und teamfähiges Verhalten, Organisationsgeschick und Eigeninitiative runden Dein Profil ab

Wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten 
  • Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten 
  • Kostenloses Company Bike (voll durch den Arbeitgeber finanziertes Fahrrad-Leasing)
  • Ein attraktives Altersvorsorgemodell und eine betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung 
  • Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
  • Praxisorientierte Einarbeitung in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Großer Handlungs- und Gestaltungsspielraum, verbunden mit hoher Eigenverantwortung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Möchtest Du uns bei unserem weiteren Ausbau unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unten stehenden Link!
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Wir sind ein deutschlandweit tätiger Anbieter von Mobilitätslösungen für Unternehmen. Unser tägliches Ziel ist es, die Mitarbeitenden unserer Partner:innen mit ihrem Traum-Fahrrad zu versorgen und sie bei der regelmäßigen Nutzung zu unterstützen. Als innovatives und stark wachsendes Unternehmen bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz.

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